Job alert! Event manager

Le Kaaitheater recherche un responsable événementiel  

Depuis 1977, le Kaaitheater est une scène dédiée aux arts de la scène contemporains, ancrée à Bruxelles et tournée vers l'international. Nous présentons de la danse, du théâtre, des performances et du théâtre musical, souvent accompagnés d'un programme contextuel.

En vue de notre retour au printemps 2027 dans un bâtiment ultramoderne situé dans un nouveau quartier artistique de la zone du canal (Sainctelette), nous nous préparons à une nouvelle phase de notre activité. Ce bâtiment offrira des opportunités exceptionnelles, tant sur le plan artistique qu'infrastructurel, pour la collaboration avec d'autres secteurs, notamment via la location de salles et l'organisation d'événements. 
 

Sous la devise « How to Be Many ? », le Kaaitheater souhaite devenir un lieu ouvert et accessible au sein de la ville, où différents rythmes et publics se rencontrent et où les pratiques artistiques, sociales et collectives se renforcent mutuellement. 
 

La location de salles et l’organisation d’événements peuvent en faire partie intégrante, comme moyen de dynamiser la maison, d’atteindre de nouveaux publics et de nouer de nouveaux partenariats. De cette manière, ce pilier contribue à la viabilité financière de l’organisation. Un large éventail d'espaces (dont une salle de 700 places) peut être utilisé pour des congrès, des réceptions, des événements d'entreprise, des productions culturelles invitées, des fêtes et diverses formes de vie nocturne.

Nous recherchons à court terme un responsable événementiel passionné, désireux de contribuer à façonner et à développer l'exploitation du bâtiment.  

Fonction

En tant que responsable événementiel, vous êtes chargé(e) du développement, du positionnement et de la mise en œuvre des activités de location et d'événementiel du Kaaitheater. Vous veillez à l'équilibre entre les utilisations artistiques et non artistiques et contribuez à une utilisation cohérente et durable du bâtiment, conformément à la vision et aux valeurs du Kaaitheater.

Tâches et responsabilités

• Vous contribuez à façonner la vision de la location de salles et des événements au sein du Kaaitheater. Vous traduisez le caractère emblématique du nouveau bâtiment en une expérience événementielle contemporaine et de qualité.
• Vous positionnez activement l'activité de location, explorez le marché, identifiez les opportunités et développez un réseau de clients et de partenaires, nouveaux et fidèles, qui y contribuent.
• Vous développez des formules de location claires et bien pensées, en adéquation avec le profil du bâtiment et de l'organisation.
• Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients, partenaires et sous-traitants (restauration, audiovisuel...) ; vous élaborez les devis, négociez les tarifs et veillez au bon déroulement administratif.  
• Vous coordonnez les événements de A à Z : préparation, production, exécution et évaluation.
• Vous veillez à la qualité, à la sécurité, à l'accessibilité et au respect des différents utilisateurs du bâtiment et de l'environnement, conformément à nos valeurs.
• Vous vous concertez avec les équipes internes (artistique, technique, restauration, production et commerciale) et alimentez de manière proactive notre outil de planification. 
• Vous êtes également présent lors des événements en tant que coordinateur et interlocuteur de tous les partenaires concernés.

Profil et compétences

• Vous justifiez d'une expérience pertinente et avérée dans la gestion d'événements, la location de salles, l'hôtellerie ou un domaine similaire.
• Vous disposez de connaissances techniques de base et maîtrisez le fonctionnement du secteur de l'hôtellerie et de la restauration.
• Vous alliez un sens commercial à de solides compétences en matière d'organisation et de coordination.  
• Vous êtes capable de réfléchir de manière stratégique et conceptuelle, tout en gardant à l'esprit les aspects pratiques et la faisabilité.  
• Vous vous sentez à l'aise dans une organisation qui mise sur la collaboration et l'expérimentation.  
• Vous travaillez de manière autonome, faites preuve d'initiative et êtes en même temps un véritable esprit d'équipe.
• Vous communiquez avec aisance et professionnalisme avec les clients, les partenaires et les collègues, tant en néerlandais qu’en français et en anglais.
• Vous avez de solides compétences administratives, vous êtes ponctuel et vous travaillez de manière méthodique.
• Vous êtes disposé(e) à travailler le soir et le week-end.
• Vous avez une affinité avec le secteur culturel et avec la ville de Bruxelles.

Le Kaaitheater vise l'égalité des chances pour tous. Nous sélectionnons les candidats sur la base de leurs compétences et de leurs talents.

Offre

• Un poste à temps partiel à pourvoir à partir de septembre 2026, qui évoluera progressivement vers une charge de travail plus importante à compter du déménagement dans les nouveaux locaux au printemps 2027.  
• Un poste à responsabilités offrant une grande marge de manœuvre au sein d'une organisation en pleine expansion.
• La possibilité de suivre des formations (compétences personnelles et liées au travail).
• Une rémunération selon les barèmes de la CP 304 (catégorie A), tenant compte de l'ancienneté  
• Remboursement à 100 % des frais de déplacement domicile-travail en transports en commun ou indemnité vélo.
• Chèques-repas, assurance groupe, prime de fin d'année complète et, après 1 an de service, assurance hospitalisation.

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avant le 31 mai 2026 à job@kaaitheater.be. Les candidats sélectionnés seront convoqués à un entretien dans la semaine du 15 juin 2026.

Pour plus d'informations, veuillez contacter le 02 201 58 58 (Nadia El-Boubsi). Toutes les candidatures seront traitées en toute confidentialité.