vacature coordinateur·rice des activités publiques

Le Kaaitheater cherche un·e coordinateur·rice des activités publiques (h/f/x). Entrée en fonction : à partir de mars 2021– statut ACS.

Depuis sa création en 1977, le Kaaitheater est une scène pour les arts du spectacle vivant contemporain, ancré à Bruxelles mais avec le regard tourné vers le monde. Aujourd’hui, nous présentons du théâtre, de la danse, de la performance, du théâtre musical et un programme contextuel composé de conférences et de débats, dans deux lieux de la zone du Canal à Bruxelles : au Kaaitheater, notre grande salle située au square Sainctelette et aux Kaaistudio’s, notre plus petite salle dans la rue Notre-Dame du Sommeil. Une équipe de 38 collaborateurs enthousiastes et engagés permettent d’offrir un programme de quelque 250 représentations par an.

Le Kaaitheater est en pleine évolution. En raison de la crise du coronavirus, nous avons annulé notre programme en public jusqu’au 1er mars 2021 et nous poursuivons notre fonctionnement principalement par le biais de résidences, de répétitions et d’un programme en ligne. En outre, le Kaaitheater fera face dans les années à venir à des travaux de réaménagement très importants, ce qui nous obligera pendant deux ans à (également) présenter notre programme dans un ou plusieurs autres lieux. Une période intéressante lors de laquelle nous allons renouveler et approfondir nos relations avec d’autres maisons bruxelloises. Bref, le Kaaitheater est un lieu où il y aura du temps et de l’espace pour de l’expérimentation, non seulement dans le domaine artistique, mais également en matière de nouveaux modes de travail.

 

Function
En tant que coordinateur·rice d’activités publiques, vous êtes une figure centrale du fonctionnement (en soirée) du Kaaitheater.

  • Vous coordonnez l’accueil du public et des artistes lors de représentations, de location de nos salles et de générales.
  • Vous dirigez l’équipe de collaborateurs de salle (équipe du soir) de sorte que le public puisse être accueilli dans des conditions optimales. Vous et votre équipe êtes les premiers interlocuteurs des visiteurs.
  • Vous assurez la communication, le lien et la collaboration entre la billetterie, le Kaaicafé, l’équipe du soir, les techniciens et les artistes sur scène.
  • Vous veillez à ce que les représentations commencent à temps et vous êtes responsable de la sécurité et le cas échéant de l’évacuation du théâtre.
  • Vous coordonnez l’organisation d’activités publiques avec le conseiller en prévention.
  • Vous anticipez les problèmes et faites des propositions pour les prévenir, et ce, en concertation avec les équipes ad hoc.
  • Vos tâches quotidiennes consistent à planifier les équipes de collaborateurs de salle, à préparer la salle, le foyer et les loges pour l’événement, à accueillir les résidents et les artistes.
  • Vous réglez l’ouverture, la fermeture et la sécurisation du Kaaitheater avant et après le déroulement de toutes les activités publiques en salle.
  • Vous fournissez une contribution active à la mise au point de l’organisation de la fermeture et de la sécurisation du projet du nouveau bâtiment.

 

Profil & compétences

  • Vous vous intéressez aux arts du spectacle vivant.
  • Vous disposez d’un grand sens des responsabilités envers les visiteurs, l’équipe et l’organisation.
  • Vous êtes en mesure de diriger et de motiver une équipe et de travailler de manière planifiée.
  • Vous disposez de bonnes aptitudes sociales et communicatives et vous vous exprimez avec fluidité en néerlandais, français et anglais.
  • Vous travaillez de manière proactive, efficace et précise.
  • Vous gérez bien la pression temporelle et le stress et vous êtes réactif·ve.
  • Vous êtes très flexible : votre présence est principalement exigée lors de soirées et de week-ends, mais vous êtes également disponible pour des rendez-vous et pour du travail préparatoire aux heures de bureau.
  • Vous répondez aux exigences du statut ACS : vous résidez dans la Région Bruxelles-Capitale et au cours de l’année écoulée, vous avez été au moins six mois demandeur·se d’emploi OU vous avez plus de 40 ans et êtes demandeur·se d’emploi indemnisé·e au moins une journée pleine par semaine OU cf. les conditions sur actiris.be

 

Atouts

  • Vous avez une connaissance des règles et protocoles de sécurité et du secourisme.
  • Vous maîtrisez Yesplan (logiciel de planification du secteur culturel)
  • Vous avez de l’expérience pour avoir déjà exercé une fonction analogu

Nous engageons sur base des compétences et des talents, indépendamment de l’âge, des diplômes, du sexe, des origines ou du handicap.

 

Offre

  • Un contrat plein-temps (38 heures) à durée indéterminée, qui permet de récupérer les heures supplémentaires.
  • Un salaire répondant aux barèmes du Comité paritaire 304 ; catégorie salariale B.
  • Un environnement de travail agréable et varié avec une équipe enthousiaste.
  • La possibilité de suivre des formations (à la fois pour des aptitudes personnelles ou liées au travail).
  • Un lieu de travail au square Sainctelette à Bruxelles, un lieu facilement accessible en train, tram, bus et métro.
  • 100 % de remboursement de votre déplacement maison-travail en transport public ou à vélo.
  • Chèques repas, assurance groupe, 13e mois et assurance hospitalisation au bout d’un an de fonction.

 

Cet emploi vous intéresse ?

Envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV avant le 8 février 2021 à l’adresse job@kaaitheater.be.
Les candidat·e·s sélectionné·e·s recevront avant le 12 février une invitation à un entretien d’embauche qui se déroulera le 22 ou le 23 février 2021.

Pour toute information supplémentaire, veuillez appeler le 02/201.58.58 (Nadia El-Boubsi).
Toutes les candidatures seront traitées avec la même attention et discrétion.